KONSTITUERANDE STYRELSEMÖTE NR 1 BRÅVIKENS LC 2010-03-13
Plats: Brukshundsklubben Norrköping
Tid: 12.00-12.30
Deltagare: Stefan Andersson-Lundin Per Jeansson Yvette Charlesdotter
Renata Petronio Susanne Holmström Sören Eriksson
§ 1 Sören Eriksson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 2 Dagordningen godkändes.
§ 3 Till ordförande för mötet valdes Sören Eriksson.
§ 4 Till sekreterare för mötet valdes Susanne Holmström.
§ 5 Bengt Andersson slutar som webmaster. Sören tillfrågar Lina Almkvist och Hilda Eriksson om posten som webmaster. Johan Blomquist har byggt upp VKLC Södras hemsida enligt en mall tänkt att alla VKLC ska använda framöver. Per hör med Johan om han kan hjälpa oss bygga upp en ny hemsida som Bråvikens nya webmaster sedan tar över. Förslag kom upp om att lägga ut styrelse- och medlemsmötesprotokoll på hemsidan.
§ 6 Sören skriver ihop ansökan om bildande av Bråviken VKLC.
§ 7 Eventuellt förläggs provet 10-11 juli i Östra Ryd. Vi har ett fält i Strångsjö som reserv. Domare blir Jonny Hedberg och Sofia Lindh.
Provet den 18-19 september kommer inte vara i Horn som tidigare meddelats, då marken är såld. Nytt förslag är Hultsfreds flygplats. Sören tillfrågar följande domare till höstprovet: Tomas Brandt och Lars-Göran Larsson. Om någon av dem inte kan, ska Marie Jarl och/eller Robert Dirksen tillfrågas. Uppgifter om domare och fält måste in till Annika Andersson Lundin på PKLC så snart som möjligt.
Renata gör PM och katalog och Annika Janson tar emot anmälningar, för både juli- och septemberprovet. I PM ska skrivas in att möjlighet att ta licenslopp finns och att avgiften ska betalas innan hunden springer. Vi tar emot max 200 hundar och avgiften är 200:-/hund. Förslag kom upp om att ha en provkassör som samlar in de olika kassorna (från sekretariat, kafeteria, m.m.) och lämnar över kvitton och pengar till kassören. När Yvette är på plats på ett prov tar hon hand om detta.
Sören kollar med Ann-Marie Strömquist och Annika Janson hur många rosetter vi har i lager. Beslutades att dela ut rosetter endast till vinnare av BIR och cert.
Frågan om datum för nästa års prov skjuts fram till nästa styrelsemöte.
§ 8 Träningen 21/3 ställs in på grund av dåligt underlag (snö). Renata lägger ut meddelande om detta på bloggen. Övriga datum 5/4, 18/4 och 2/5 kvarstår tills vidare. Förslag finns om att lägga första träningen på rakbanan hos Pelle Pettersson i Norrköping.
§ 9 Övrigt. Yvette har haft problem att få in pengar vid personalutlån till andra sektioner. Det är inte heller klart vem som ska kontaktas och är ansvarig. Ett kontrakt att använda vid utlånande av personal och utrustning vore bra. Diskuterades även om vi måste bilda firma och ordna organisationsnummer. Sören kontaktar Mats Guldenhed angående dessa båda frågor.
Renata redigerar loggan inför föreningens namnbyte.
§ 10 Nästa möte sker per telefon (08-5000 5000) den 28/3 klockan 19.00.
Vid protokollet: Justerare:
Susanne Holmström Sören Eriksson